7 soluções oferecidas por agências de viagens corporativas
A sua
empresa costuma viajar a negócios para reuniões com fornecedores, parceiros
comerciais ou até mesmo aperfeiçoamento de funcionários? Pois é, assim como
outros processos no mundo corporativo, a viagem a negócios deve ser feita com o
máximo de cuidado e atenção, para que os objetivos com os deslocamentos sejam
efetivamente alcançados com sucesso.
Sabemos que
os gastos com esse tipo de viagem não costumam ser baixo, por isso para evitar
perdas financeiras para o seu negócio, é necessário adotar uma série de medidas
para diminuir os riscos.
Sendo assim,
por envolver diversos detalhes e conhecimento, para viagens empresariais
diversas empresas têm buscado uma assessoria especializada, como da Viaje Bem
Mais Corporativo. Somos capazes de oferecer soluções efetivas, que aumentam
a produtividade,
reduzem custos e, de quebra, ainda elevam o bem-estar por facilitar (e muito) a
vida de quem viaja.
Então, está
se perguntando aí como isso é possível? Acompanhe abaixo uma lista das 7
principais soluções oferecidas por uma agência de viagem corporativa.
1. Redução significativa de custos
Você tem o
pé atrás em relação à contratação de uma agência de viagens corporativas porque
acha que para dar esse passo precisa fazer investimentos altíssimos? A
impressão que tem é de que essa é uma realidade apenas de grandes empresas e
multinacionais? Pois saiba que, na verdade, o cenário é justamente o oposto.
Apesar de,
obviamente, a terceirização
da gestão de viagens ter um certo custo atrelado, pode anotar:
esse custo é significativamente menor quando comparado às despesas de empresas
que não contam com esse tipo de serviço para o planejamento e
a execução dos deslocamentos feitos a trabalho. Isso acontece porque essas
agências, por trabalharem com grandes demandas, possuem um poder de negociação
ampliado frente a fornecedores. Isso sem contar que muitas delas firmam
parcerias com empresas do setor turístico.
Na prática,
isso pode se refletir em tarifas de passagens aéreas e de hospedagem bem mais
baixas, por exemplo. E o mesmo pode ser dito de outras questões tidas como
detalhes, mas que, somadas, representam valores significativos: aluguel de
carro, serviço de transfer, locação de espaços para eventos e reuniões,
contratação de seguro e
muito mais.
2. Agilidade na emissão de documentos
Passaportes
e vistos: a emissão ou renovação desses documentos imprescindíveis não pode
ficar de fora do planejamento das viagens corporativas. Afinal de contas,
ninguém gostaria de lidar com a perda de um grande negócio simplesmente porque
o colaborador não tinha um visto válido para entrar no país de destino,
correto?
O problema é
que muitas empresas deixam a responsabilidade da emissão de vistos e
passaportes com o próprio funcionário que vai viajar, já que os documentos
estão todos em seu nome. Em muitos casos, porém, a burocracia envolvida leva um
tempo considerável, com o cenário ainda piorando se a pessoa não tem
experiência no assunto. Aqui, mais uma vez, as agências de viagens corporativas
se mostram como a melhor opção.
Contando com
profissionais devidamente treinados e experientes em seu quadro de
colaboradores, essas empresas sabem exatamente o que (e como) fazer para
conseguir mais agilidade na emissão de passaportes e vistos. Com isso, nada
mais de perder oportunidades por pura falta de conhecimento ou experiência!
3. Ferramentas de selfbooking
A era da
informação trouxe consigo uma revolução tecnológica que, com suas ferramentas,
vem mudando os mais diversos tipos de processos dentro do mundo corporativo. E
quando o assunto é viagem de negócios, os sistemas de selfbooking são o que há
de mais moderno.
Para quem
não sabe ou não se lembra, vale explicar rapidamente: esses sistemas nada mais
são que plataformas digitais oferecidas por agências de viagens corporativas
para integrar, em um só lugar, todas as informações e os meios necessários para
que os próprios funcionários possam planejar suas viagens a trabalho.
Com a ajuda
desse recurso, tudo é reservado on-line, permitindo uma visão detalhada e
personalizada de cada deslocamento. Ligar para companhias aéreas, hotéis e
locadoras de veículos? Dê adeus a essa rotina maçante! Com uma ferramenta de
selfbooking, além de reduzir custos, você ainda consegue ter um melhor controle
de gastos, gerenciamento de fluxos e geração de relatórios de viagem. Não
parece ótimo?
4. Atendimento emergencial disponível
24 horas
Por mais que
não queiramos pensar sobre diversos riscos e incidentes que podem acontecer em
viagens, a verdade é que imprevistos, emergências e urgências podem acontecer a
qualquer um e a qualquer momento. E quando se trata de um colaborador viajando
a trabalho, é preciso ter um cuidado ainda maior. Afinal, enquanto estiver
representando a empresa, seu bem-estar, sua segurança e
sua integridade física são responsabilidades da organização.
A boa notícia
é que uma agência de viagens corporativas séria e
comprometida oferece suporte durante as 24 horas do dia, 7 dias
por semana, esteja seu funcionário onde estiver. Nesse caso, antes mesmo de
viajar, o colaborador receberá um número de telefone para que possa entrar em
contato se qualquer emergência acontecer. É tranquilidade para o funcionário e,
consequentemente, tranquilidade para a empresa!
5. Controle minucioso de gastos
Controlar
com maestria os gastos relativos às viagens corporativas não é tarefa fácil, e
um gestor de viagens sabe disso. Afinal, são tantos custos altamente variáveis
a serem checados a cada deslocamento que, muitas vezes, torna-se simplesmente
inviável gerenciar esse processo de forma eficiente. Consegue adivinhar quem
pode ajudar nesse quesito?
Os sistemas
usados pelas agências de viagens corporativas permitem a emissão de relatórios
gerenciais bastante precisos sobre os gastos de cada viagem feita. Além disso,
também é possível classificar as despesas por tipo, colaborador ou prestador de
serviço, por exemplo. Bem mais fácil manter o controle, não concorda?
6. Serviços de consultoria
Diversas
agências de viagens corporativas também oferecem serviços de consultoria em
gestão de deslocamentos. Contando com o auxílio de profissionais do ramo, é
possível analisar dados prévios, traçar estratégias promissoras e tomar
decisões precisas quando o assunto é o alcance dos objetivos previstos com os
deslocamentos feitos em nome da empresa.
7. Produtividade e foco para gestores
Ao transferira
uma agência especializada a responsabilidade sobre o planejamento e a execução
de viagens corporativas, sua empresa poderá perceber, na prática, como todas as
soluções citadas ao longo deste post ajudam no dia a dia. E ainda há um
benefício adicional, indireto, que é extremamente proveitoso para a
organização: gestores mais produtivos e focados em outras questões igualmente
importantes para a companhia.
Como as
tarefas burocráticas, que demandam bastante tempo durante o planejamento de uma
viagem, passam a ser de responsabilidade da agência, os gestores e
colaboradores se tornam automaticamente mais livres para se dedicar a outras
tantas atividades sob sua responsabilidade.
Para saber
mais da Viaje Bem + Corporativo e facilitar sua vida com uma gestão de viagens
empresariais completa, nos chame pelo Whats ???? 62 98332-1188. Pode ligar também para o ????62 3251-1057.
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